MailStore Home 8 – Archiver et migrer vos courriels

Créé le: 2014/07/02 ; Révisé le: 2014/07/02
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Introduction

MailStore Home est un logiciel gratuit pour archiver, restaurer et migrer vos courriels.

Télécharger (00:19)

Le téléchargement du logiciel se fait sur son site officiel. Vous pouvez suivre ce lien pour aller à la page de ce produit en particulier.

Installer (00:37)

Il y a deux modes d’installation:

  1. Installer localement comme n’importe quel autre programme disponible sur votre ordinateur. Cela le rend facilement accessible par le menu démarrer.
  2. Installer en mode « portable » dans un répertoire. Cela permet de déplacer l’installation d’un ordinateur à l’autre et même de l’utiliser sur une clé USB.

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Configurer l’archivage (02:00)

Vous pouvez archiver vos courriels à partir des serveurs (IMAP, GMail, Windows Live, …), ainsi que de vos logiciels de courriels (Outlook, Thunderbird, Windows Mail, …). La seconde option est plus simple puisque vous n’aurez pas à reconfigurer les informations du serveur distant.

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Archiver (03:16)

Une fois votre compte d’archivage créé, vous pouvez exécuter la sauvegarde aussi souvent que désiré (par exemple, une fois par semaine). Les actions que le logiciel fait sont:

  • Passer au travers des courriels sur le serveur;
  • Archiver tous les nouveaux courriels;
  • Changer de répertoire les courriels qui ont été déplacés sur le serveur;
  • Les courriels qui ont été effacés du serveur ne sont pas effacés localement
  • Optionnel: Effacer les vieux courriels du serveur tout en les conservant localement (voir dans les sections suivantes pour les détails)

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Voir les courriels archivés (04:16)

Tous les courriels archivés sont rangés par compte (l’adresse courriel). Ainsi, il est aisé de fouiller dans toute la masse.

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Rechercher (04:20)

La fonction de recherche est très avancée. Elle peut regarder pour des champs en particulier, la présence ou l’absence d’attachements et les dates.

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Configurer un effacement automatique des vieux messages sur le serveur (04:28)

En plus de conserver les courriels pour la pérennité, il est possible d’automatiquement effacer sur le serveur les messages qui datent d’un certain temps. La copie archivée n’est pas touchée et reste disponible localement. C’est très utile lorsque les ressources sur le serveur sont réduites.

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Exporter (06:19)

C’est bien beau sauvegarder, il faut aussi pouvoir restaurer. Les comptes configurés pour l’archivage ne sont pas les mêmes que pour l’exportation. Il est donc possible de copier d’un endroit et de l’envoyer à un autre. C’est très utile pour passer d’un hébergeur web à GMail ou Outlook Live.

Pour envoyer à GMail, il vous faut utiliser IMAP et les instructions pour le faire sont sur cette page de Google.

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Administrer (07:09)

Le seul point vraiment important est de vérifier l’espace que vous utilisez localement. Si jamais vos données prennent trop de place, vous pouvez effacer les messages que vous ne désirez plus de MailStore. Une fois fait, il faut que vous demandiez au logiciel de nettoyer sa base de données pour vraiment reprendre la place libérée.

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